Все знают, что нужно для проведения хорошей конференции: хороший зал, современная техника, качественная печатная продукция, отлично подготовленное выступление, разумное соотношение между работой и досугом и какая-нибудь особенность, явно отличающая данное мероприятие от всех остальных конференций.

И, в общем-то, все пункты без сомнения реализуемы, стоит только приложить достаточно усилий, кроме последнего. Тут нужны определённая удача, талант и фантазия. Что сделать такого необычного, чтобы рабочее мероприятие запомнилось его участникам? Будь то семинар, лекция, рабочая встреча, презентация,- успех работы при прочих равных будет зависеть именно от дополнения, которое не имеет прямого отношения к тематике мероприятия. Потому что от Вас в любом случае ждут не меньше чем идеальное выступление и вкусный кофе-брейк. Это подразумевается. Что же ещё можно сделать для мероприятия?

Самая интересная встреча из тех, в которых я участвовал, была посвящена речным круизам. Собственно тематика встречи и профессиональные разговоры, салаты и шампанское были мне не интересны, потому что я не мог узнать там ничего нового и пришёл, в действительности, из уважения к организаторам. Однако же они сделали нечто, заставляющее меня помнить о них и об этой встрече уже много лет. Они пригласили специалиста по песочной анимации, который показал нам историю их компании в песочном фильме, который мы видели на экране в процессе его создания. Это незабываемое зрелище. Это настоящее искусство, творимое здесь и сейчас. В этом действии было столько драматургии, что само мероприятие сразу стало представляться как значимое, а люди, собравшиеся на нём, ощущаются как связанные между собой каким-то таинством, делающим нас сопричастными с общим круизным делом.

Но что я могу предложить читателю в качестве альтернативы всему тому, что Вы уже наверняка перепробовали?

Разумеется, конференция на теплоходе.

Это всегда лучше, полезнее и эффективнее, чем арендовать зал в гостинице, как мы все обычно это делаем. И это совершенно ни сколько не дороже. А от множества возможностей закружится голова, пока это чувство не сменится радостным осознанием трудноисчерпываемости возможностей, которые Вы получите при выборе конференции на теплоходе.

Итак, я прошу сосредоточить Ваше внимание и расскажу о преимуществах проведения конференции на борту теплохода малого флота.

• Наиболее очевидное преимущество заключается в том, что люди, собравшиеся на мероприятии, не будут расходиться во время перерыва, не уйдут по каким-то вновь появившимся делам, не будут эмоционально выходить из необходимого состояния. Так как это в принципе невозможно до тех пор, пока теплоход не пристанет к берегу. Все участники конференции будут доступны друг для друга, все, кому нужно между собой поговорить,обязательно пообщаются и не придётся никого искать. Запланируйте столько свободного времени, сколько нужно. не ограничивайтесь стандартным кофейным перерывом, ведь после мероприятия никто не разойдётся в связи с его окончанием до тех пор, пока не закончится прогулка.
• «Только солнце, только небо и река». Никаких парковок и непонятных забот. Это принципиально другая обстановка, более свежая, без преувеличения более полезная для здоровья. А значит — во всех отношениях более продуктивная. Переход в отличное от повседневного состояния в какое-либо другое в любом случае обостряет восприятие, не говоря уже о таком положительном. Не нужно никакое стрессовое напряжение ума, не нужны риторические приёмы, шокирующие слушателя. На теплоходе и так всё запоминается лучше, чем на берегу.
• Это необычно. С этим в принципе сложно поспорить. Представьте себе, что Вам позвонил менеджер из компании Вашей отрасли и приглашает Вас на конференцию в отеле Центральный в Красном зале на четвёртом этаже с 12 до 17. Вы ведь понимаете, то это только платная парковка, не самая лучшая транспортная развязка, опять же — четвёртый этаж, обычные стулья, поставленные в ряд, тетрадь для записи на коленках и представитель Ваших партнёров в пиджаке и красном галстуке. И всё равно Вы будете подавлять позывы к зевоте, потому что человек так устроен. И, соответственно, выслушивая приглашение Вы неизбежно будете быстро и жадно всматриваться в ежедневник в надежде на то, что эта конференция хотябы на час пересекается с какими-нибудь более важными делами и пойти не представляется возможным. А теперь представьте себе, что Вас зовут на конференцию на теплоходе. Согласитесь, это совсем по-другому звучит? Вы ведь знаете, что такое конверсия? Процент согласившихся прийти на Ваше мероприятие на теплоходе будет намного выше, чем мероприятие в любом другом месте.
• А как же зал? Да, на теплоходе зал обычно не концертный. Впрочем, как и в отелях. Тем не менее, мы сможем создать вполне рабочую обстановку в закрытом кондиционированном помещении.
• А как же фуршет? В этом отношении нам нет равных. Многие организации проводят конференции и встречи в кафе, чтобы получить вкусное и красивое питание, при этом не за какие-то невероятные деньги, как это бывает в отелях. И жертвуют залом ради кулинарных наслаждений. На теплоходе ничем жертвовать не придётся: Вы получите и зал на уровне отеля, и фуршет (либо банкет) на уровне ресторана.

Учитывая такое обсуждение, я предложил бы в качестве примера следующий план проведения мероприятия:

• Двадцать минут после отправления — знакомимся, любуемся городом. Выступающие в это время могут провести последние подготовительные процедуры, а гости — свыкнуться с обстановкой.
• Через 20 минут гостей просят в зал. Там Вы проводите рабочую часть мероприятия. С проектором и микрофоном, всё как положено. Вы находитесь в закрытом помещении в рабочей обстановке.
• После рабочей части мероприятия гости могут отправиться на палубу, где им предложат кофе. Я бы не экономил время и запланировал на это час или полтора, при этом заказал бы проведение экскурсии по городу. Или, если экскурсию я уже проводил, я организовал бы маленькое драматическое представление с двумя актёрами, или показательное выступление по воздушной йоге, всё зависит от собравшихся. В это время работники теплохода накроют банкет в зале, в котором Вы работали. В моей версии это праздничная часть мероприятия. А Вы в это время сможете поговорить лично с каждым Вашим коллегой. И они — между собой. Когда теплоход причалит к берегу, все, кто были на борту, уже подружатся и отправятся по своим делам, обсуждая далеко идущие перспективы.

Я благодарю всех читателей за внимание и желаю Вам хорошего дня!

Левин Иван Геннадьевич.